E210 | Planifier et piloter vos projets avec Microsoft Project

ENJEUX

Maîtriser Microsoft Project et piloter vos projets en tenant compte des ressources et des coûts.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Pratiquer sur Microsoft Project : planifier un projet, en assurer la mise à jour et le pilotage, être en mesure d’éditer un planning et de personnaliser les affichages et le logiciel.

PUBLIC

Tout professionnel impliqué dans la planification et le pilotage de projet.

INTERVENANT 

Consultant en gestion et management de projet.

PRÉ-REQUIS

Aucun.

MODALITÉS D'ÉVALUATION

A la fin de la formation : questionnaire d'évaluation des connaissances portant sur les principaux points du programme.

VALIDATION ET ORGANISATION

- niveau initiation
- présentiel
- attestation

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

- apports méthodologiques sur la planification
- exercices génériques et sur un cas réel des stagiaires
- quiz
- fichier modèle préparamétré
- support et aide-mémoire

Programme

1er jour

Microsoft Project, le fichier modèle et l’aide-mémoire
•    Définir les facteurs clés de succès de son appropriation
•    Se repérer dans l’interface de Microsoft Project
•    Découvrir le fichier modèle, les paramètres de Microsoft Project et les capacités du logiciel
•    Faire le point sur la méthode de planification et les critères de qualité des tâches
Quiz : l’interface de Microsoft Project ?

La planification par les durées
•    Créer des tâches (récapitulatives, tâches, jalons, chemin critique,
   marges totales/libres des tâches)
•    Créer des liens en utilisant différentes techniques (types, décalages)
•    Créer des durées (estimées, ouvrées, écoulées)

La planification par les charges
•    Intégrer les contraintes temporelles du projet (date de début/fin de projet, calendriers (projet, tâches, ressources), contraintes de dates, échéances, fractionnement)
•    Créer et affecter les ressources (génériques, de type travail, coût ou consommable)
•    Intégrer les contraintes de coûts (cout de ressources, cout fixe, ressources de type coût)
•    Optimiser le planning en utilisant le nivellement algorithmique des ressources
•    Définir et représenter une référence
Exercices : génériques, cas réel d’un stagiaire

2e jour

La mise à jour du planning
•    Définir et représenter une date d’état
•    Tracer le réalisé, réestimer le reste-à-faire et replanifier à compter de la date d’état
•    Ajuster le planning en utilisant plusieurs ressources sur une tâche : pilotage par l’effort, durée-capacité-travail fixes
•    Optimiser le planning en utilisant le nivellement algorithmique des ressources
•    Définir et représenter une référence
Exercices : génériques, cas réel d’un stagiaire

La personnalisation des affichages
•    Créer et personnaliser des affichages (tables, groupes, filtres, champs personnalisés)
•    Personnaliser le style des barres et créer des barres de tâches de couleur
•    Manipuler les objets du logiciel et capitaliser sur le fichier modèle

L’édition d’un planning
•    Imprimer un planning
•    Editer une copie d’image dans Microsoft Excel

DURÉE 

2 jours

DATES

• Paris : 22-23 avril 2024 [14h00]

PRIX

• 1435 euros en exonération de TVA hors option déjeuner 
• Prix en intra sur-mesure : nous consulter